In Deutschland steht „UG“ für „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ und ist eine spezielle Form der GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Häufig wird hier auch von der „Mini-GmbH“ gesprochen. Eine UG gehört somit auch zu einer Form der Kapitalgesellschaft.

Die UG wurde im Jahr 2008 eingeführt und soll insbesondere Existenzgründern eine Gründung mit geringem Startkapital ermöglichen.

Die Besonderheit der UG ist, dass sie bereits mit einem Stammkapital von einem € gegründet werden kann, während bei einer GmbH mindestens 25.000 € notwendig sind. Allerdings müssen bei einer UG die erwirtschafteten Gewinne bis zur Erreichung des Mindeststammkapitals von 25.000 € in die Gesellschaft reinvestiert werden. Erst dann kann die UG (auf Antrag) in eine reguläre GmbH umgewandelt werden.

Eine UG haftet wie eine GmbH beschränkt, das bedeutet, dass das Haftungsrisiko der Gesellschafter auf das eingebrachte Kapital beschränkt ist. Das bedeutet, dass die Gesellschafter der UG nur mit ihrem Kapitaleinsatz haften und nicht mit ihrem Privatvermögen.

Wichtig:

Obwohl eine Gründung mit bereits einem Euro möglich ist, empfehlen wir hier eine Mindesteinlage von 400€. Ansonsten würde theoretisch eine bilanziere Überschuldung (und somit eine Insolvenzgefahr) entstehen, sobald zum Beispiel die Gründungskosten bezahlt werden müssten.  

Wenn Du eine Unternehmergesellschaft (UG) gründen möchtest, solltest Du besonders auf die folgenden Punkte achten:

• Mindeststammkapital:
  Eine UG muss mindestens ein Stammkapital von einem Euro haben. Wir empfehlen jedoch mehr als den Mindestbetrag einzuzahlen, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten.
  
  

• Geschäftsführer:
  Jede UG muss mindestens einen Geschäftsführer haben. Der Geschäftsführer ist für die Führung des Unternehmens verantwortlich und muss über eine ausreichende Qualifikation und Erfahrung verfügen.

• Gesellschaftsvertrag:
  Eine UG benötigt einen Gesellschaftsvertrag, in dem die Rechte und Pflichten der Gesellschafter festgelegt sind. Ein Musterprotokoll wäre hier möglich, wir empfehlen aber eine individuelle Gesellschaftersatzung, da hier im Vorfeld mehr geklärt werden kann.

• Anmeldung beim Handelsregister:
  Die Gründung einer UG muss beim Handelsregister angemeldet werden. Hierbei solltest Du darauf achten, dass dafür bestimmte Formvorschriften gelten und bestimmte Dokumente eingereicht werden müssen.

• Buchhaltung:
  Eine UG muss eine ordnungsgemäße Buchhaltung führen und eine Jahresabschluss erstellen. 

• Haftung:
  Bei einer UG haftet das Unternehmen mit der jeweiligen Gesellschaftereinlage. 

Jeder Gründer, unabhängig von der Rechtsform seines Unternehmens, sollte eine vernünftige und aussagekräftige Webseite erstellen. Gerade im heutigen digitalen Zeitalter wird eine Webseite oft als Visitenkarte des Unternehmens betrachtet.

Es gibt mittlerweile viele erschwingliche Möglichkeiten, eine Webseite zu erstellen, und es gibt häufig auch spezielle Angebote für Gründer. Es ist jedoch wichtig, die Qualität der Webseite im Auge zu behalten, da eine schlechte Webseite oft zu weniger Umsatz führt.

Eine Webseite ermöglicht es Selbstständigen, sich und ihre Dienstleistungen zu präsentieren und ihre Kompetenz in ihrem Fachgebiet zu demonstrieren, um sich von anderen Selbstständigen positiv abzuheben.

Eine professionelle Webseite kann dazu beitragen, das Vertrauen potenzieller Kunden zu gewinnen. Es ist jedoch auch wichtig, gezielte Werbung auf Suchmaschinen oder Social Media zu schalten, um die Webseite und somit Deine Dienstleistung / Dein Produkt bekannt zu machen.

Es gibt bestimmte Informationen, wie das Impressum, die Datenschutzerklärung und die AGB, die auf einer Webseite vorhanden sein müssen.

Für eine UG und die Gesellschafter gibt es eine Vielzahl von Versicherungen, die je nach Branche und Tätigkeit von Bedeutung sein können. Nachfolgend sind einige empfehlenswerte Versicherungen aufgeführt:

• Berufshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenhaftpflichtversicherung:
  Diese Versicherung schützt vor Schadenersatzansprüchen Dritter, die durch die eigene Tätigkeit verursacht wurden.

• Betriebshaftpflichtversicherung:
  Wenn ein Geschäft oder Büro vorhanden ist, kann eine Betriebshaftpflichtversicherung sinnvoll sein. Sie schützt vor Schäden, die durch den Betrieb verursacht werden.

• Berufsunfähigkeitsversicherung:
  Eine Berufsunfähigkeitsversicherung schützt vor finanziellen Einbußen, wenn man aufgrund einer längeren Krankheit oder eines Unfalls nicht mehr in der Lage ist, der eigenen Tätigkeit nachzugehen. 

• Krankenversicherung:
  Als Selbstständiger muss man sich um die eigene Krankenversicherung kümmern und es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich zu versichern, je nach Einkommen und anderen Faktoren. Gerade bei Selbstständigen sollte eine Krankentagegeldversicherung oder eine Art Ausfallversicherung vorhanden sein.

• Rechtsschutzversicherung:
  Insbesondere für Selbstständige, die viel mit Verträgen und Kunden arbeiten, kann eine Rechtsschutzversicherung bei rechtlichen Auseinandersetzungen hilfreich sein.

Um die für die eigene Selbstständigkeit relevanten Versicherungen zu identifizieren, empfehlen wir, sich von einem unabhängigen Versicherungsberater oder Versicherungsmakler beraten zu lassen.

Gerne kann auch ein unabhängiger und professioneller Versicherungsmakler von uns empfohlen werden.

Bei einer Gründung als UG können neben den oben bereits genannten Versicherungen weitere (teils hohe) Kosten für Deine Selbstständigkeit anfallen, wie zum Beispiel:

• Büromaterial und Büroeinrichtung:
  Hierzu zählen Laptop, Hard- und Software, Büromaterial, Schreibtisch, Bürostuhl etc.
• Marketingkosten:
  Kosten für die Entwicklung und Erstellung von Visitenkarten, Flyern oder auch die Gestaltung einer Webseite, sowie die Bewerbung Deiner Dienstleistung.
• Beratungskosten:
  Hier fallen z.B. Kosten für die Beratung durch einen Anwalt oder Steuerberater an.
• Miete und Betriebskosten:
  Wenn Du ein Büro, eine Praxis oder eine Werkstatt anmieten musst, entstehen Kosten für Miete, Strom, Wasser etc.
• Anschaffung von Waren oder Material:
  Wenn Du ein Geschäft, eine Praxis oder Büro eröffnest, benötigst Du möglicherweise Waren oder Material, das Du vorfinanzieren musst.
• Lizenz- oder Patentrechte:
  Wenn Du ein Patent oder eine Marke anmelden möchtest, können Kosten für die Erstellung der Anmeldung, die Prüfung durch das Marken- und Patentamt sowie die Erteilung der Marke / des Patents entstehen.
• Notwendige Genehmigungen und Zertifikate:
  Zum Beispiel eine Ausschankgenehmigung oder eine DIN ISO Zertifizierung.

Diese Liste ist nicht abschließend, und je nach Art und Umfang Deiner Selbstständigkeit können weitere Kosten entstehen. Daher ist es im Vorfeld wichtig, eine umfassende Finanzplanung durchzuführen, um einen Überblick über die Kosten zu erhalten und mögliche Risiken abzuschätzen.

Wenn man ein Unternehmen gründen möchte, ist in der Regel Startkapital erforderlich, um sowohl die Gründungskosten als auch den laufenden Betrieb des Unternehmens zu finanzieren.

Der benötigte Finanzbedarf hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Art und Größe des Unternehmens sowie den laufenden Kosten. Eine genaue Auflistung aller Kosten im Rahmen eines Finanz- oder Businessplans kann dabei helfen, den notwendigen Finanzbedarf zu ermitteln.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um das benötigte Startkapital zu beschaffen. Man kann das Kapital aus eigenen Ersparnissen finanzieren oder von Familienmitgliedern oder Freunden (Family & Friends) leihen.

Es gibt aber auch die Möglichkeiten, Kredite bei Banken oder Förderprogramme von staatlichen Institutionen in Anspruch zu nehmen. Hier bietet beispielsweise die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) spezielle Förderkredite für Gründer an. Auch andere Institutionen bieten interessante Programme an. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Unterstützung von Business Angels und Venture Capital zu erhalten (oft gegen eine Unternehmensbeteiligung).

Um Engpässe zu vermeiden und das Risiko einer Insolvenz zu minimieren, ist es wichtig, sich frühzeitig Gedanken über die Finanzierung des Unternehmens zu machen.

Ein vollständiger Businessplan ist ein unerlässlicher Leitfaden bei der Gründung eines Unternehmens und sollte verschiedene wichtige Elemente beinhalten, um ein umfassendes Bild des Vorhabens / der Geschäftsidee zu vermitteln.

Dazu gehören in der Regel eine Executive Summary, eine Marktanalyse, eine Beschreibung des Geschäftsmodells, eine Finanzplanung sowie ein Marketingplan. Auch die Vita des Gründers oder der Gründerin sollte nicht fehlen.

Die Executive Summary bietet eine knappe Zusammenfassung des gesamten Businessplans und gibt einen Überblick über das Unternehmen, seine Produkte oder Dienstleistungen, seine Zielgruppe, den Markt und die geplanten Finanzen.

In der Marktanalyse werden Marktbedingungen untersucht, einschließlich der Wettbewerbssituation, der potenziellen Kunden und ihrer Bedürfnisse sowie der Trends und Entwicklungen im Markt.

Im Geschäftsmodell wird erläutert, wie das Unternehmen funktioniert. Dies beinhaltet Informationen über angebotene Produkte oder Dienstleistungen, Produktion oder Bereitstellung, Mitarbeiterbedarf sowie die Organisation des Unternehmens.

Die Finanzplanung umfasst die Erstellung einer Umsatzprognose, einer Kostenkalkulation sowie einer Finanzierungsplanung, um erwartete Einnahmen und Ausgaben für die ersten Jahre des Unternehmens detailliert darzulegen.

Im Marketingplan werden Zielgruppen festgelegt, Marketing-Strategien beschrieben und ein Vertriebsplan festgelegt, um die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens erfolgreich zu vermarkten.

Es ist wichtig, den Businessplan regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auf Kurs bleibt und die gesteckten Ziele erreicht werden können. Der Businessplan kann auch als Grundlage für die Beantragung von Krediten oder Fördermitteln dienen.